Istilah 5 S atau 5 R

Pernah mendengar istilah 5S? , Ada kaizen, 5S, Six Siqma, Lean Manufacturing, Toyota Way dll. Ini adalah sebuah istilah jepang yang menggambarkan sebuah proses tatalaksana yang baik di tempat kerja.

5S menggambarkan:

1. Seiri

2. Seiton

3. Seiso

4. Seiketsu

5. Shitsuke


Seiri

Kata ini bisa diartikan sebagai sisih. Artinya, sisihkan atau buang barang-barang yang tidak perlukan. Coba Anda perhatikan, 2 menit saja. Adakah barang-barang yang tidak terpakai di meja kerja Anda?


Seiton

Artinya susun dan rapikan. Setiap material pasti memiliki tempatnya sendiri. Barang A di tempat A, barang B di tempat B. Sangat penting untuk melakukan klasifikasi dan identifikasi. Barang yang bercampur dapat berakibat fatal.


Seiso

Artinya bersihkan. Clean up ! Jika Anda bekerja di manufacturing dan membawahi puluhan atau bahkan ratusan pekerja, kebersihan adalah hal sangat penting.


Seiketsu

Artinya rawat, pertahankan. Tiga hal yang pertama adalah aktivitas "pembersihan dan penyusanan". Tanpa seiketsu, tidak akan ada hasil yang berkesinambungan. Disinilah perlu adanya "check and controll".


Shitsuke

Beri teladan. Ajak orang-orang dan tim Anda melakukan aktivitas 5S.
Lakukan apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak seharusnya dilakukan.



Konsep 5S bisa kita terjemahkan secara sederhana. Dalam bahasa kita.
Intinya, resik, rajin, rapi dan rawat. Jika tidak bisa sampai ke 5S, 3S saja sudah cukup bagus.

Menerapkan 5S juga cukup mudah. Cara sederhananya :

1. Memulai dari diri sendiri (tempat kerja saya/anda)

2. Memulai set-up dari departemen sendiri

3. Mensosialisasikan kepada departement lain

4. Mengusulkan ke manajemen agar menjadi sistem yang baku

... setidaknya begitu